Một số mẫu email marketing hay dành cho ngành giáo dục

Bạn đang là giáo viên, giảng viên, quản lý trung tâm giáo dục, trường học; Bạn đang muốn gửi thông tin cho học sinh, phụ huynh, thông tin tuyển sinh thì mẫu email marketing giáo dục là thật sự cần thiết và mang đến hiệu quả tuyệt vời cho bạn.

Mỗi mẫu email marketing giáo dục được gửi đi sẽ giúp doanh nghiệp đạt hiệu quả tích cực trong quảng cáo và chăm sóc khách hàng. Các tiêu chí của một mẫu email marketing ấn tượng rất dễ dàng để áp dụng. Tuân thủ đúng các hướng dẫn để tạo nên một mẫu email marketing hiệu quả, kết quả sẽ được thể hiện nhanh chóng.

Mẫu Email Marketing là gì?

Mẫu Email Marketing (hoặc mẫu tiếp thị qua email) là các mẫu email được tạo sẵn mà doanh nghiệp có cho các chiến dịch tiếp thị qua email khác nhau của họ.

Các mẫu tiếp thị qua email có thể được thiết kế dưới dạng tệp HTML, giúp doanh nghiệp linh hoạt chèn hình ảnh, tệp hoặc liên kết vào nội dung email.

Các mẫu email marketing có thể tái sử dụng do cấu trúc phổ quát nhưng vẫn cho phép doanh nghiệp tạo và tùy chỉnh không giới hạn các tính năng như: phông chữ, cỡ chữ, màu sắc, hình ảnh, ký hiệu, v.v…

Việc thay đổi các yếu tố này cũng rất đơn giản, chỉ cần kéo và làm rơi. Doanh nghiệp có thể sử dụng lại các mẫu tiếp thị qua email nhiều lần để xây dựng các chiến dịch tiếp thị qua email đa dạng cho mình.

Các mẫu tiếp thị qua email khác nhau sẽ được sử dụng cho các mục tiêu liên lạc và quảng cáo khác nhau và được thiết kế để phù hợp với các nhóm người dùng và khách hàng khác nhau.

1.Ưu điểm của Email Marketing trong lĩnh vực giáo dục

• Công cụ hỗ trợ đắc lực và chi phí cực thấp cho kế hoạch tuyển sinh.

• Đa số học sinh, sinh viên, phụ huynh trong thế kỷ XXI đều sử dụng email.

• Mang lại sự chuyên nghiệp hơn trong việc quản lý học sinh, sinh viên trong nhà trường.

• Tạo sự gần gữi, liên kết chặt chẽ giữa nhà trường với học sinh, sinh viên và phụ huynh.

• Tiết kiệm thời gian và chi phí, tạo điều kiện học tập thuận lợi nhất cho học sinh, sinh viên.

• Độ phủ cực cao khi thông báo tuyển sinh hoặc các chương trình khác.

2.Lợi ích của Mẫu email marketing giáo dục

a. Về phía giáo viên

Mẫu email marketing giáo dục giúp

• Nhận thông tin từ văn phòng khoa, lịch giảng dạy, thay đổi các tiết học.

• Gửi thông tin trực tiếp cho phụ huynh của học sinh trong lớp mình quản lý.

• Gửi tài liệu, đè cương cho học sinh, sinh viên.

Block "block-keu-goi-hanh-dong- email" not found

b. Về phía Phụ Huynh:

•  Có thể nhận thông tin từ phía nhà trường một cách chính xác và nhanh chóng.

•  Phản hồi về chất lượng giáo dục của nhà trường.

•  Tình hình học tập của con cái được quản lý và kiểm soát chặt chẽ: Kiểm tra kết quả học tập con cái mọi lúc mọi nơi.

•  Tin tưởng vào hệ thống giáo dục của nhà trường và trung tâm

c. Về phía Nhà trường và trung tâm giáo dục

•  Là cầu nối thông tin nhanh nhất giữa Nhà trường và Phụ huynh học sinh, sinh viên.

•  Gửi thông tin về điểm thi và tuyển sinh tới tất cả sinh viên.

•  Trả lời ngay liên tục 24/24 (nhanh chóng và chính xác).

• Giảm thiểu tối đa chi phí, công tác thông báo.

•  Thông báo tới học sinh, sinh viên về lịch học, thời khóa biểu khi có sự thay đổi.

•  Nhắc nhở về lịch thi, lịch họp phụ huynh.

d. Về phía Học sinh & Sinh viên:

•  Biết được thông tin về sự thay đổi lịch học hay thời khóa biểu.

•  Học sinh, sinh viên có thể tra cứu các thông tin như: Điểm thi, thời khoá biểu và các thông khác một cách nhanh chóng, kịp thời (Thông tin được xử lý nhanh chóng, cung cấp thông tin khi đang ở bất cứ đâu, bất cứ khi nào.

•  Có thể đăng ký lớp học và môn học bằng email.

•  Phản hồi thông tin về các môn học, giáo viên, chất lượng học tập và các ý kiến đóng góp.

•  Nhận tài liệu, đề cương, bài tập của các giáo viên bộ môn.

Trên đây là những lợi ích mà email marketing giáo dục mang lại cho lĩnh vực giáo dục và đào tạo. Dưới đây là một số mẫu email marketing giáo dục phổ biến bạn nên tham khảo để đạt hiệu quả tốt.

e. Một số mẫu email marketing giáo dục bạn nên tham khảo:

Hiện nay, có rất nhiều hình thức giáo dục online dưới dạng khóa học: Tiếng anh, marketing, tin học, thiết kế…Những mẫu email marketing giáo dục được nghiên cứu là sử dụng rộng rãi trong vài năm trở lại đây. Bởi vậy, khi viết email trong lĩnh vực này, cần đưa ra các ưu điểm, có tiêu đề thu hút ngay.

Mẫu email marketing giáo dục mà bạn nhận được nhiều nhất thường sẽ được gửi từ các học viện, các trung tâm đào tạo,… Chẳng hạn, một trung tâm anh ngữ sẽ tận dụng email marketing để gửi đến những bí quyết học anh văn kèm theo đó là những khóa học để kích thích người nhận đăng ký. Ví dụ, mẫu email giáo dục của trung tâm anh ngữ Topical Native.

Mẫu email giáo dục của trung tâm anh ngữ Topica Native

3.TIÊU CHÍ CỦA Mẫu email marketing giáo dục CHUYÊN NGHIỆP

Sự chuyên nghiệp trong quá trình thiết kế mẫu email marketing giáo dục được thể hiện thông qua nhiều yếu tố. Sự kết hợp hợp lí giữa các tiêu chí với nhau sẽ góp phần gia tăng cơ hội thư được vào inbox và thu hút sự chú ý của người nhận. Bạn cần lưu ý những điểm sau đây:

a.Về bố cục của mẫu email marketing giáo dục:

Bạn có thể thiết kế bố cục mẫu email marketing giáo dục của mình theo chiều dọc hoặc chiều ngang, nhưng bố cục theo chiều dọc vẫn đang được ưa chuộng nhiều nhất.

Nội dung và hình ảnh của một mẫu email marketing giáo dục chuyên nghiệp nên được chia theo tỉ lệ phù hợp là 60:40 hoặc 70:30. Đây là tỷ lệ vàng giúp email khi gửi đi sẽ tăng khả năng vào inbox người nhận. Các lời kêu gọi hành động nên được thể hiện rõ ràng và hấp dẫn để tăng tỉ lệ chuyển đổi.

Đặc biệt, nên lưu ý email của bạn sẽ bị xem là spam nếu có chứa:

• Quá nhiều hình ảnh hoặc hình ảnh có kích thước quá lớn. Nội dung email chỉ chứa duy nhất một hình ảnh lớn mà không có bất kỳ phần nội dung nào.
• Phần tiêu đề và nội dung được in đậm, in nghiêng hoặc viết hoa quá nhiều hay thậm chí là toàn bộ.
• Nhiều link hoặc nhiều thành phần có định dạng HTML.
• Nhiều ký tự đặc biệt hoặc ký tự thừa

b.Về kích thước mẫu email marketing giáo dục:

Ở mức 600px – 650px là kích thước cho chiều ngang email marketing. Dù bạn vẫn có khá nhiều lựa chọn khác, không ít ứng dụng email khó hiển thị tốt những bức thư điện tử rộng hơn 650px.

Nếu email của bạn rộng hơn mức chuẩn, khách hàng sẽ phải cuộn ngang màn hình mới có thể xem hết nội dung email. Sự bất tiện này có thể khiến subscriber “ngại” đọc email bạn gửi.

Mặt khác, mẫu email marketing giáo dục chuyên nghiệp không bị hạn chế chiều cao, nhưng bạn hãy nhớ rằng email càng dài càng khiến người đọc khó nắm bắt được thông điệp của bạn.

Hiện nay độ dài khoảng 1500px đến 2000px là dành cho nội dung email marketing. Độ dài này vừa đủ để bạn thể hiện thông điệp một cách súc tích, vừa dễ dàng cho khách hàng cuộn đọc hết email.

Bạn đừng nên để dành những thông tin giá trị nhất ở đoạn cuối email mà hãy nhấn mạnh chúng ở 300px – 500px đầu tiên trong thư. Việc này có tác dụng gây ấn tượng nhanh chóng và truyền tải đầy đủ những thông điệp bạn muốn gửi tới người đọc mail đấy!

c. Về font chữ trong mẫu email marketing giáo dục:

Phông chữ cũng quan trọng không kém nội dung email, bởi nếu phông chữ gây khó cho người đọc thì dù nội dung email marketing có hay đến mấy, người đọc vẫn không hiểu được trọn vẹn thông điệp bạn muốn nhắn gửi.

Để mẫu email marketing giáo dục chuyên nghiệp, bạn chỉ nên sử dụng tối đa 2 phông chữ.

Cần tránh những phông chữ khó đọc và nên ưu tiên những phông chữ quen thuộc như Arial, Tahoma, Verdana, Times New Roman, Georgia,v.v.

Bên cạnh đó, size chữ nên dao động trong khoảng 14-16, không quá nhỏ khiến người đọc mail nhức mỏi mắt, cũng không quá to gây mất thẩm mỹ cho email marketing.

d. Về khả năng tương thích với thiết bị di động:

Người dùng email trên điện thoại thông minh ngày càng đông đảo. Vì vậy, nếu email marketing chỉ hiển thị tốt trên máy tính, bạn sẽ bỏ lỡ cơ hội tiếp cận đối tượng khách hàng sử dụng smartphone.

Muốn khắc phục tình trạng này, trước khi gửi email bạn đừng lượt bỏ bước kiểm tra, xem trước trên nhiều ứng dụng và thiết bị.
Thêm vào đó, hãy thêm dòng nhắc nhở khách hàng xem trong trình duyệt nếu xảy ra trường hợp email không thể hiển thị trên điện thoại, máy tính bảng của họ.

Lời kết

Một mẫu email marketing giáo dục hiệu quả là phần không thể thiếu trong bất kỳ chiến dịch marketing tương tác nào. Nếu có chiến lược đúng đắn và nội dung phù hợp, bạn sẽ dễ dàng tiếp cận được khách hàng tiềm năng, tiết kiệm tối đa chi phí quảng cáo cho doanh nghiệp.

Điền vào form bên dưới và đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ giúp bạn.